Ugatria

休眠システム活性化

高いお金をかけて作ったシステム、誰も使わなくなって
いませんか?

私たちは、システムを作る会社ではありません。
使われない理由を見つける会社です。

無料診断を申し込む

ご相談・初期診断は無料です。

使われずに眠っている休眠システムのイメージ

こんなお悩み、ありませんか?

休眠システムは、業界・業種を問わず眠っています。

高いお金を払ったのに使われない

高いお金を払ったのに使われない

せっかく導入したシステムも、気づけば誰も触っていない。Excelに逆戻りしてしまった——。

現場が入力してくれない

現場が入力してくれない

入力が面倒で更新されず、データが信用できない。結局いつもの紙やExcelに頼ってしまう。

担当者しか使えない/辞めて放置

担当者しか使えない/辞めて放置

操作が属人化し、詳しい人が抜けたら誰も触れない。気づけばシステムが眠ったまま。

人・業務・システムのズレを調査するイメージ

使われない原因は、技術ではなく
「人・業務・システムのズレ」

多くの場合、問題はシステムそのものではありません。 導入後に生まれた、人・業務・運用・組織・UI/UXとのあいだの“ズレ”が、 「使われない」を生み出しています。

  • 入力作業が負担で、業務を中断させている
  • 管理側視点の設計で、現場のメリットが薄い
  • 操作が難しく、教えてくれる人もいない

Our Stance

作る前に、直す前に。
まず「使われない理由」を調べる。

私たちは新しいシステムを売りません。既存資産を活かし、原因から解きほぐします。

一般的なシステム会社
ウガトリアの休眠システム診断
新しいシステムを提案する
まず現状を診断する
作り直す・リプレイスする
既存資産を活かす
技術を中心に考える
人・業務・システムのズレを見る

休眠システム診断の進め方

成果物は「診断レポート」と「改善ロードマップ」。まずは現状を見える化します。

現場ヒアリング

STEP 1

現場ヒアリング

実際に使う方の声から、運用と業務の実態をお聞きします。

利用状況の分析

STEP 2

利用状況の分析

ログや利用実態を確認し、どこで止まっているかを可視化。

原因の特定

STEP 3

原因の特定

人・業務・システムのどこにズレがあるのかを突き止めます。

改善のご提案

STEP 4

改善のご提案

診断レポートと、現実的な改善ロードマップをお渡しします。

診断から、こう変わる

原因を特定し、必要な分だけ改善することで“使い続けられる”状態へ。

Before

現場が入力してくれない

After

入力率が上がり、データが回り始める

Before

Excelへ逆戻り

After

システム上で情報が共有される

Before

担当者しか使えず属人化

After

誰でも使え、業務が効率化する

After Diagnosis

診断の先に、活性化支援。

必要だと分かった部分だけを、小さく改善。UXと生成AIで“使い続けられる仕組み”へ。

人とシステムをつなぎ直すイメージ
01

UXデザインで「人に優しい設計」へ

現場のヒアリングから、本当に必要な操作だけに絞り込み。迷わず使える画面に作り直します。

UXデザインで「人に優しい設計」へ
02

生成AIは「人とシステムの橋渡し役」

音声やメモから入力を自動化し、面倒な作業を肩代わり。AIは主役ではなく、続けられる仕組みを支える手段です。

生成AIは「人とシステムの橋渡し役」

ご支援は「①診断 → ②活性化支援 → ③継続伴走」の3ステップ。必要なところから始められます。

よくあるご質問

Q. 診断だけでもお願いできますか?

A. はい。まずは「使われない理由を知る」ことが目的です。診断だけのご依頼でも問題ありません。

Q. 他社が開発したシステムでも対応できますか?

A. 対応可能です。kintone・PowerApps・Access・自社開発など、開発元を問わず現状を診断します。

Q. 診断を受けたら、必ず改修が必要になりますか?

A. いいえ。改修ありきではありません。運用や教育の工夫だけで解決できる場合は、その方法をご提案します。

作る前に、直す前に。
まずは「使われない理由」を調べませんか?

現状のお悩みヒアリングと初期診断をご希望の方は、お気軽にご連絡ください。
ご相談・初期診断は無料です。

人とAIとシステムが笑顔でつながるイメージ